Projektleitung für WMS- und SAP-Einführungen in der Logistik

AZentron Solutions übernimmt die WMS-Einführung Projektleitung aus der Business-Perspektive – für WMS-, TMS- und SAP-Projekte, von den Anforderungen bis zum stabilen Go-live, ohne den laufenden Lagerbetrieb zu gefährden.

Systemprojekte in der Logistik scheitern selten an der Software. Sie scheitern, wenn Abläufe nicht sauber beschrieben sind, der Fachbereich neben dem Tagesgeschäft überlastet ist und IT und Betrieb aneinander vorbeireden. Die Folge sind Verzögerungen, steigende Kosten und im schlimmsten Fall ein Go-live, der die Lieferfähigkeit gefährdet.

✓  Business Coordinator und Deployment Lead im Konzernumfeld für fünf Landesorganisationen

✓  Manhattan WMS · SAP S/4HANA · SAP TM

✓  Internationale Digitalisierungsprogramme

Wenn Systemprojekte den Betrieb gefährden – typische Ausgangslagen

✓  Das Projekt verzögert sich, Meilensteine werden verschoben.

✓  Der Fachbereich ist neben dem Tagesgeschäft überlastet und kann Anforderungen und Tests nicht ausreichend begleiten.

✓  Der Go-live steht bevor – und niemand ist sicher, ob Lager und Versand am ersten Tag funktionieren.

✓  Ein bestehendes System soll auf weitere Standorte oder Länder ausgerollt werden.

Business-Projektleitung – die Brücke zwischen Betrieb und IT

Ich leite die Anforderungen aus Ihren betrieblichen Abläufen ab – vom Wareneingang bis zum Versand – und stimme sie mit Fachbereichen, IT und Umsetzungspartnern ab. So entsteht ein Warehouse Management System, das zu Ihrem Lager passt, und nicht ein Lager, das sich an die Software anpassen muss. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass ERP, WMS und TMS sauber zusammenspielen.

WMS Auswahl Kriterien und Lastenheft WMS – worauf es ankommt

Ein gutes Lastenheft WMS beschreibt Ihre Prozesse, Mengen und Sonderfälle so konkret, dass Anbieter vergleichbare Angebote abgeben können. Bei der Auswahl zählen vor allem:

✓  Abdeckung Ihrer Kernprozesse ohne aufwendige Sonderprogrammierung

✓  Integration in ERP, TMS und Lagertechnik

✓  Skalierbarkeit für Wachstum, weitere Standorte und Länder

✓  Erfahrung des Implementierungspartners in vergleichbaren Projekten

✓  Gesamtkosten über die Nutzungsdauer, inklusive Betrieb und Weiterentwicklung

Vom Lastenheft bis zum Go-live

Anforderungen und Lastenheft

Gemeinsam mit den Fachbereichen beschreiben wir Soll-Prozesse, Kennzahlen und Schnittstellen. Das Lastenheft ist die Grundlage für Auswahl, Vertrag und Abnahme.

Auswahl und Vergabe

Ich bereite die Anbieterauswahl vor, bewerte Angebote und Präsentationen und begleite die Vertragsverhandlung.

Tests und Datenmigration WMS

Integrationstests decken Prozesse und Schnittstellen vollständig ab. Die Datenmigration WMS wird früh geplant und mehrfach geprobt – Stammdaten, Lagerplätze und Bestände müssen am Stichtag stimmen. Dasselbe gilt für eine TMS Einführung.

Go-live Lager ohne Betriebsunterbrechung

Ein klarer Cut-over-Plan, Rückfallszenarien, geschulte Teams und eine engmaschige Hypercare-Phase sorgen dafür, dass Wareneingang, Kommissionierung und Versand ab dem ersten Tag funktionieren.

WMS Rollout mehrere Länder und Standorte

Ein erfolgreiches Pilotprojekt wird zur Vorlage: Ein Template mit lokalen Anpassungen, abgestimmte Rollout-Wellen und Erfahrungswerte aus jedem Go-live machen weitere Standorte und Länder planbar.

Erfahrung: Manhattan WMS Einführung und SAP S/4HANA Logistik Projektleitung

In internationalen Digitalisierungsprogrammen war ich als Business Coordinator und Deployment Lead im Konzernumfeld für fünf Landesorganisationen tätig.

Manhattan WMS

Einführung und Rollout

SAP S/4HANA

Logistikprozesse und Integration

SAP TM

Transportmanagement

Automatisierung und WMS gemeinsam planen

Wer neu baut oder automatisiert, sollte die Software von Anfang an mitdenken. Lagertechnik, Materialflussrechner und WMS sind aufeinander abzustimmen – sonst entstehen teure Schnittstellenprobleme.

→ Lagerneubau & Lagerautomatisierung

Ihr Systemprojekt braucht eine Projektleitung, die den Betrieb kennt?

Im Erstgespräch klären wir, wo Ihr Projekt steht und wo ich unterstützen kann.

Häufige Fragen

Welche WMS Auswahl Kriterien sind die wichtigsten?

Prozessabdeckung, Integrationsfähigkeit, Skalierbarkeit, die Erfahrung des Implementierungspartners und die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer.

Was gehört in ein Lastenheft WMS?

Soll-Prozesse vom Wareneingang bis zum Versand, Mengengerüste, Sonderfälle, Schnittstellen zu ERP, TMS und Lagertechnik, Kennzahlen sowie Anforderungen an Betrieb und Support.

Wie gelingt ein Go-live im Lager ohne Betriebsunterbrechung?

Mit vollständigen Integrationstests, geprobter Datenmigration, einem detaillierten Cut-over-Plan, Rückfallszenarien und einer betreuten Startphase vor Ort.

Wie läuft ein WMS Rollout über mehrere Länder?

Nach einem Pilotstandort wird ein Template festgelegt. Lokale Besonderheiten werden gezielt ergänzt, die Rollouts erfolgen in geplanten Wellen.

SAP EWM oder ein spezialisiertes WMS – was passt besser?

Das hängt von Ihrer Systemlandschaft, Ihren Prozessen und Ihrer Lagertechnik ab. Entscheidend ist ein Vergleich auf Basis eines neutralen Lastenhefts, nicht die Systemvorliebe.